Anne-Marie Saint-John, Alva, Long Island City, NY >
Cómo Administrar El Presupuesto Para Pequeñas Empresas
Como emprendedor autónomo, crear un presupuesto es una de las cosas más importantes que puede hacer para hacer crecer su negocio. Si bien puede pensar que un presupuesto anual es el mejor enfoque para la planificación financiera, los presupuestos mensuales o trimestrales también son ideales para mantener su situación financiera bajo control. Este mayor elemento de control es clave, ya que le da la oportunidad de abordar los problemas más rápidamente y responder proactivamente a cualquier deficiencia o desafío en tiempo real.
La Administración de Pequeñas Empresas (SBA por sus siglas en inglés) proporciona plantillas de presupuesto que le ayudan a calcular lo que podría costar iniciar un negocio. Si usted es un trabajador por cuenta propia, los consejos sobre presupuesto para pequeñas empresas pueden ayudarle a tomar decisiones inteligentes. También puede administrar su presupuesto con software como QuickBooks Online, por dar un sólo ejemplo.
¿Cómo se calculan los costos de inicio?
Puede calcular los costos de inicio estimando los recursos totales necesarios para iniciar su negocio. Esta cifra es la suma del financiamiento que necesita para abrir el negocio y, después, deduce los costos de inicio previstos. A continuación, considere todos los gastos adicionales en los que podría incurrir su próximo negocio, como alquiler, seguro e impuestos. Si está elaborando un plan de negocios o buscando maneras de financiar su negocio, entonces tendrá que incluir estos costos como mínimo.
Una vez que haya calculado sus costos de inicio y preparado su pronóstico financiero, es el momento de evaluar sus datos y construir su presupuesto para pequeñas empresas. Este trabajo va más allá del tercer paso, ya que necesita revisar y evaluar el presupuesto de la empresa mensual o anualmente.
Esto le ayudará a saber cuánto dinero necesita reservar en su presupuesto para corregir cualquier deficiencia. Si algo no funciona, como una campaña de marketing para pequeñas empresas, pregúntese por qué y cambie de rumbo para descubrir qué funciona para el presupuesto que ha asignado.
Para que sus presupuestos funcionen según lo planeado, necesita examinar de cerca la situación financiera y el rendimiento de su empresa, tan a menudo como pueda. Algunas de las mejores mentes empresariales revisan estas cifras diariamente, pero semanal o incluso mensualmente está bien, siempre y cuando no lo deje hasta el final del año, ya que para entonces será demasiado tarde para tomar cualquier acción correctiva.
Si puede controlar su flujo de efectivo, estará mejor equipado para hacer crecer su negocio de manera sostenible en los años venideros. La elaboración de presupuestos es una de las cosas más importantes que puede hacer para garantizar el éxito empresarial. Afortunadamente, los propietarios de pequeñas empresas pueden elegir entre una variedad de herramientas para agilizar este proceso.
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Mejores Prácticas de Presupuesto
Construir y mantener un presupuesto efectivo y preciso para su pequeña empresa es fundamental para satisfacer sus necesidades empresariales presentes y futuras.
Elegir las herramientas adecuadas, seguir un proceso simple y comparar regularmente las cifras presupuestadas y reales son parte de las mejores prácticas de presupuesto para su pequeña empresa, y en última instancia le dan la mejor oportunidad de éxito. También debe rastrear y comparar sus desviaciones presupuestarias reales con las estimadas para refinar aún más su presupuesto y objetivos de gastos para años futuros.
Tomarse el tiempo para revisar sus ingresos y gastos y diseñar un presupuesto puede ayudarle a planificar el crecimiento futuro de manera más segura, y aprovechar oportunidades para expandir su negocio, desarrollar nuevos productos y aumentar sus ganancias.
En última instancia, necesita crear un presupuesto que le ayude a hacer crecer su negocio.
Cualquiera que espere ver un crecimiento real en su negocio debe ser capaz de presupuestar de manera efectiva. Es fácil creer que administrar el presupuesto de su negocio es lo mismo que controlar sus finanzas en casa, pero en realidad es muy diferente.
Controlar Sus Gastos Es Crucial
El control de compras le ayuda a cumplir con su presupuesto y hacer crecer su presupuesto. Puede que no parezca la mejor manera de pasar un sábado por la noche, pero en realidad es una parte importante de la gestión empresarial, y una que puede resultar extremadamente fructífera.
No hay nada glamuroso en analizar números, así que veremos cómo puede ahorrar dinero y construir un presupuesto para su pequeña empresa. Esto le ayudará a identificar todos los elementos que componen su presupuesto para pequeñas empresas.
El Manual de SCORE proporciona a los emprendedores una gran cantidad de herramientas de presupuesto para pequeñas empresas.
Presupuesto DIY vs. Contratar un Contador
Si es nuevo en la elaboración de presupuestos o simplemente necesita ayuda para administrar sus finanzas, consulte a un contador para comprender mejor cómo preparar y administrar sus finanzas.
Los contadores también pueden proporcionar asesoramiento sobre todos los aspectos del gobierno corporativo, incluidos los indicadores financieros clave. El punto es que cada emprendedor debe tener en cuenta todos los costos asociados con establecer un negocio o hacerse cargo de un negocio existente. Si su negocio ya está en funcionamiento, puede hacer suposiciones sobre los ingresos futuros basándose en el rendimiento reciente.
Los nuevos emprendedores pueden ser capaces de administrar sus negocios de manera relajada y pueden no ver la necesidad de contratar un contador, pero utilizar el conocimiento y la experiencia de la industria de un contador puede ayudarle a asegurarse de que ha cubierto todas las bases. Si su negocio es una empresa nueva, puede hacer suposiciones informadas basándose en su área geográfica y horario de operación, e investigar otros negocios locales.
Reflexiones Finales
La elaboración de presupuestos se trata de controlar el flujo de efectivo para poder invertir en nuevas oportunidades en el momento apropiado. Debe financiar los planes futuros de su empresa a medida que los planifica, no solo para el presente sino también para los años venideros. No importa cuán experimentado o financieramente capacitado se considere; la elaboración de presupuestos es simplemente una cuestión de establecer un enfoque sistematizado para administrar el dinero que entra y sale de su negocio, y asegurarse de que su balance general esté siempre actualizado.
Claro, puede subcontratar o delegar tareas específicas, pero mantener el dedo en el pulso en todo momento le da el poder de hacer cambios cuando se necesitan, sin perder oportunidades de diversificar o cambiar de dirección.
