Anne-Marie Saint-John, Alva, Long Island City, NY >
Como gerir o orçamento da tua pequena empresa
Como empreendedor autônomo, criar um orçamento é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para expandir seu negócio. Embora você possa pensar que um orçamento anual é a escolha padrão, orçamentos mensais ou trimestrais também são ideais para manter sua situação financeira sob controle. Esse maior elemento de controle é fundamental, pois dá a você a oportunidade de resolver problemas mais rapidamente e responder de forma proativa a quaisquer déficits ou desafios em tempo real.
A Small Business Administration (SBA) fornece modelos de orçamento que ajudam você a calcular quanto pode custar para abrir uma empresa. Se você é autônomo, conselhos e dicas sobre orçamentação para pequenas empresas podem ajudar você a tomar decisões inteligentes. Você também pode usar softwares de contabilidade, como o QuickBooks Online, apenas como um exemplo.
Como estimas os teus custos de arranque?
Podes calcular os teus custos de arranque estimando o total de recursos necessários para iniciar o teu negócio. Este valor é a soma do financiamento de que precisas para abrir o negócio e depois deduz os teus custos de arranque planeados. Em seguida, considera todas as despesas adicionais que o teu futuro negócio pode ter, como renda, seguros e impostos. Se estiveres a escrever um plano de negócios ou à procura de formas de financiar o teu negócio, então terás de incluir estes custos, no mínimo.
Depois de calculares os teus custos de arranque e preparares as tuas previsões financeiras, é hora de avaliar os teus dados e montar o orçamento da tua pequena empresa. Este trabalho vai além do terceiro passo, pois precisas rever e avaliar o orçamento da empresa mensal ou anualmente.
Isto vai ajudar-te a saber quanto dinheiro precisas reservar no teu orçamento para corrigir quaisquer défices. Se algo não funcionar, como uma campanha de marketing para pequenas empresas, pergunta-te porquê e muda de estratégia para descobrir o que funciona para o orçamento que alocaste.
Para que os teus orçamentos funcionem como planeado, precisas analisar de perto a situação financeira e o desempenho da tua empresa, o mais frequentemente possível. Algumas das melhores mentes empresariais verificam estes números diariamente, mas semanalmente ou até mensalmente também serve, desde que não deixes para o fim do ano, porque aí já será tarde demais para tomar qualquer medida corretiva.
Se conseguires manter o teu fluxo de caixa sob controlo, estarás mais bem preparado para fazer o teu negócio crescer de forma sustentável durante muitos anos. Orçamentar é uma das coisas mais importantes que podes fazer para garantir o sucesso do negócio. Felizmente, os proprietários de pequenas empresas podem escolher entre uma variedade de ferramentas de orçamentação para simplificar este processo.
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Boas práticas de orçamentação
Criar e manter um orçamento eficaz e preciso para a tua pequena empresa é fundamental para atender às tuas necessidades atuais e futuras do negócio.
Escolher as ferramentas certas, seguir um processo simples e comparar regularmente os valores orçamentados com os reais fazem parte das melhores práticas de orçamentação para a tua pequena empresa e, no fim, dão-te a melhor hipótese de sucesso. Também deves acompanhar e comparar os teus desvios orçamentais reais com os estimados para refinar ainda mais o teu orçamento e as tuas metas de gastos para os próximos anos.
Dedicar tempo para rever as tuas receitas e despesas e desenhar um orçamento pode ajudar-te a planear o crescimento futuro com mais segurança e a aproveitar oportunidades para expandir o teu negócio, desenvolver novos produtos e aumentar os teus lucros.
No fim das contas, precisas criar um orçamento que te ajude a fazer o teu negócio crescer.
Quem espera ver um crescimento real no seu negócio precisa saber orçamentar de forma eficaz. É fácil acreditar que gerir o orçamento do teu negócio é o mesmo que controlar as finanças em casa, mas na verdade é bem diferente.
Controlar os teus gastos é crucial
O controle de compras ajuda você a manter o orçamento e a fazê-lo crescer. Pode não parecer a melhor forma de passar uma noite de sábado, mas na verdade é uma parte importante da gestão de um negócio saudável, e que pode se mostrar extremamente proveitosa.
Não há nada de glamoroso em fazer contas, por isso vamos ver como você pode economizar dinheiro e montar um orçamento para a sua pequena empresa. Isso ajudará você a identificar todas as categorias de despesas que compõem o orçamento do seu pequeno negócio.
O SCORE Workbook oferece aos empreendedores uma grande variedade de ferramentas de orçamentação para pequenas empresas.
Orçamentação DIY vs. contratar um contabilista
Se você é novo na criação de orçamentos ou apenas precisa de ajuda para começar, consulte um contador para entender melhor como preparar e gerir suas finanças.
Os contadores também podem oferecer orientação sobre todos os aspectos da governança corporativa, incluindo indicadores financeiros essenciais. O ponto é que todo empreendedor deve levar em conta todos os custos associados à abertura de um negócio ou à aquisição de uma empresa já existente. Se o seu negócio já está funcionando, você pode fazer projeções sobre a receita futura com base no desempenho recente.
Novos empreendedores podem conseguir gerir seus negócios de forma descontraída e podem não ver a necessidade de buscar ajuda externa, mas utilizar o conhecimento e a experiência de mercado de um contador pode ajudar você a garantir que cobriu todos os pontos essenciais. Se o seu negócio é uma startup, você pode fazer suposições fundamentadas com base na sua área geográfica e no horário de funcionamento, além de pesquisar outros negócios locais.
Considerações finais
Orçar trata-se de controlar o fluxo de caixa para poder investir em novas oportunidades no momento certo. Você deve financiar os planos futuros da sua empresa à medida que os planeja, não apenas para o presente, mas também para os próximos anos. Não importa quão experiente ou focado em finanças você acredite ser; o orçamento é simplesmente o caso de estabelecer uma abordagem sistematizada para gerir o dinheiro que entra e sai do seu negócio, garantindo que seu balanço patrimonial esteja sempre atualizado.
Claro, podes terceirizar ou delegar tarefas específicas, mas manter o dedo no pulso o tempo todo dá-te o poder de fazer mudanças quando forem necessárias, sem perder oportunidades de diversificar ou mudar de direção.
