Anne-Marie Saint-John, Alva, Long Island City, NY >
Como gerir o orçamento da tua pequena empresa
Como empreendedor por conta própria, criar um orçamento é uma das coisas mais importantes que podes fazer para fazer o teu negócio crescer. Embora possas achar que um orçamento anual é o , orçamentos mensais ou trimestrais também são ideais para manter a tua situação financeira sob controlo. Este maior nível de controlo é fundamental, pois dá-te a oportunidade de resolver problemas mais rapidamente e responder de forma proativa a quaisquer défices ou desafios em tempo real.
A Small Business Administration (SBA) disponibiliza modelos de orçamento que te ajudam a calcular quanto pode custar iniciar um negócio. Se trabalhas por conta própria, conselhos e dicas sobre orçamentação para pequenas empresas podem ajudar-te a tomar decisões inteligentes. Também podes usar , como o QuickBooks Online, só para dar um exemplo.
Como estimas os teus custos de arranque?
Podes calcular os teus custos de arranque estimando o total de recursos necessários para iniciar o teu negócio. Este valor é a soma do financiamento de que precisas para abrir o negócio e depois deduz os teus custos de arranque planeados. Em seguida, considera todas as despesas adicionais que o teu futuro negócio pode ter, como renda, seguros e impostos. Se estiveres a escrever um plano de negócios ou à procura de formas de financiar o teu negócio, então terás de incluir estes custos, no mínimo.
Depois de calculares os teus custos de arranque e preparares as tuas previsões financeiras, é hora de avaliar os teus dados e montar o orçamento da tua pequena empresa. Este trabalho vai além do terceiro passo, pois precisas rever e avaliar o orçamento da empresa mensal ou anualmente.
Isto vai ajudar-te a saber quanto dinheiro precisas reservar no teu orçamento para corrigir quaisquer défices. Se algo não funcionar, como uma campanha de marketing para pequenas empresas, pergunta-te porquê e muda de estratégia para descobrir o que funciona para o orçamento que alocaste.
Para que os teus orçamentos funcionem como planeado, precisas analisar de perto a situação financeira e o desempenho da tua empresa, o mais frequentemente possível. Algumas das melhores mentes empresariais verificam estes números diariamente, mas semanalmente ou até mensalmente também serve, desde que não deixes para o fim do ano, porque aí já será tarde demais para tomar qualquer medida corretiva.
Se conseguires manter o teu fluxo de caixa sob controlo, estarás mais bem preparado para fazer o teu negócio crescer de forma sustentável durante muitos anos. Orçamentar é uma das coisas mais importantes que podes fazer para garantir o sucesso do negócio. Felizmente, os proprietários de pequenas empresas podem escolher entre uma variedade de para simplificar este processo.
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Boas práticas de orçamentação
Criar e manter um orçamento eficaz e preciso para a tua pequena empresa é fundamental para atender às tuas necessidades atuais e futuras do negócio.
Escolher as ferramentas certas, seguir um processo simples e comparar regularmente os valores orçamentados com os reais fazem parte das melhores práticas de orçamentação para a tua pequena empresa e, no fim, dão-te a melhor hipótese de sucesso. Também deves acompanhar e comparar os teus desvios orçamentais reais com os estimados para refinar ainda mais o teu orçamento e as tuas metas de gastos para os próximos anos.
Dedicar tempo para rever as tuas receitas e despesas e desenhar um orçamento pode ajudar-te a planear o crescimento futuro com mais segurança e a aproveitar oportunidades para expandir o teu negócio, desenvolver novos produtos e aumentar os teus lucros.
No fim das contas, precisas criar um orçamento que te ajude a fazer o teu negócio crescer.
Quem espera ver um crescimento real no seu negócio precisa saber orçamentar de forma eficaz. É fácil acreditar que gerir o orçamento do teu negócio é o mesmo que controlar as finanças em casa, mas na verdade é bem diferente.
Controlar os teus gastos é crucial
O controlo de compras ajuda-te a manter-te dentro do orçamento e a aumentar o teu orçamento. Pode não parecer a melhor forma de passar uma noite de sábado, mas na verdade é uma parte importante de , e uma que pode ser extremamente proveitosa.
Não há nada de glamoroso em fazer contas, por isso vamos ver como podes poupar dinheiro e montar um orçamento para a tua pequena empresa. Isto vai ajudar-te a identificar todos os que compõem o orçamento da tua pequena empresa.
O SCORE Workbook oferece aos empreendedores uma grande variedade de ferramentas de orçamentação para pequenas empresas.
Orçamentação DIY vs. contratar um contabilista
Se és novo em orçamentação ou só precisas de ajuda para , consulta um contabilista para entender melhor como preparar e gerir as tuas finanças.
Os contabilistas também podem dar aconselhamento sobre todos os aspetos de governança corporativa, incluindo indicadores financeiros-chave. A questão é que todo empreendedor deve levar em conta todos os custos associados à criação de um negócio ou à aquisição de um negócio já existente. Se o teu negócio já está a funcionar, podes fazer suposições sobre receitas futuras com base em .
Novos empreendedores podem conseguir gerir os seus negócios de forma mais descontraída e podem não ver a necessidade de , mas aproveitar o conhecimento e a experiência do setor de um contabilista pode ajudar-te a garantir que cobriste todos os pontos. Se o teu negócio é uma start-up, podes fazer suposições informadas com base na tua área geográfica e no horário de funcionamento, e investigar outros negócios locais.
Considerações finais
é sobre controlar o fluxo de caixa para conseguires investir em novas oportunidades no momento certo. Tens de financiar os planos futuros da tua empresa à medida que os planeias, não só para o presente, mas também para os anos que virão. Não importa quão experiente ou com mentalidade financeira acredites ser; orçamentar é simplesmente estabelecer uma abordagem sistematizada para gerir o dinheiro que entra e sai do teu negócio e garantir que o teu balanço esteja sempre atualizado.
Claro, podes terceirizar ou delegar tarefas específicas, mas manter o dedo no pulso o tempo todo dá-te o poder de fazer mudanças quando forem necessárias, sem perder oportunidades de diversificar ou mudar de direção.
