Anne-Marie Saint-John, Alva, Long Island City, NY >
Punto de equilibrio
Antes de que tu negocio pueda obtener ganancias, primero deberá alcanzar el punto de equilibrio. Un análisis de punto de equilibrio te indica cuántos ingresos necesitarás para cubrir exactamente todos tus gastos. Para ello, necesitas saber cuáles son tus costos y tus ingresos por ventas.
#1 – Costos fijos
A veces llamados “gastos generales”, estos costos no varían mucho de mes a mes; no dependen de la cantidad de producción que generes. Incluyen el alquiler, los seguros y los servicios públicos.
Ejemplo: María abrió recientemente un taller de confección de vestidos. Paga 4.500 $ al mes de alquiler, 500 $ por el mantenimiento de las máquinas y 1.000 $ por el agua y la electricidad. Sus costos fijos totales son de 6.000 $ al mes.
#2 – Ingresos por ventas.
Esta cantidad es el dinero que tu negocio obtiene a través de las ventas. Para realizar un análisis de punto de equilibrio válido, tu proyección debe basarse en la cantidad de negocio que esperas tener, no en cuánto necesitas para obtener una buena ganancia.
Ejemplo: María cobra 300 $ por sus vestidos y cree que puede vender 25 vestidos este mes. Sus ingresos mensuales por ventas son de 7.500 $ (25 x 300 $ = 7.500 $).
#3 – Ganancia bruta promedio por cada venta
El dinero que queda de una venta después de pagar los costos directos de esa venta.
Ejemplo: María paga un promedio de 100 $ por los suministros y materiales para hacer los vestidos que vende por 300 $. Por lo tanto, la ganancia bruta promedio de María es de 200 $ por cada vestido vendido (300 $ – 100 $ = 200 $).
#4 – Porcentaje de ganancia bruta promedio
Divide la ganancia bruta promedio por el precio de venta promedio para ver qué parte de cada dólar de ingresos por ventas es ganancia bruta.
Ejemplo: La ganancia bruta promedio de María es de 200 $ por los vestidos que vende por 300 $. Su porcentaje de ganancia bruta es del 66,7 % (200 $ ÷ 300 $ = 0,6666… = 66,7 %).
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Tu punto de equilibrio
Simplemente divide tus costos fijos estimados por tu porcentaje de ganancia bruta para determinar la cantidad de ingresos por ventas que necesitarás para alcanzar el punto de equilibrio.
Costos fijos ÷ Porcentaje de ganancia bruta = Cantidad de ganancias por ventas requeridas para alcanzar el punto de equilibrio
Ejemplo: Los costos fijos de María son de 6.000 $ al mes y su margen de beneficio esperado es del 66,7 %. Por lo tanto, su punto de equilibrio es de 9.000 $ (6.000 $ ÷ 0,667 = 9.000 $).
En otras palabras, María debe ganar 9.000 $ cada mes solo para pagar sus costos fijos y sus costos directos (de producto). Este número no incluye ninguna ganancia, ni siquiera un salario para ella. Como su punto de equilibrio es de 9.000 $ al mes y ha estimado ganar solo 7.500 $ al mes, María entiende que su negocio no sobrevivirá a menos que haga algunos cambios.
Si tu punto de equilibrio es más alto que tus ganancias esperadas, deberás evaluar si ciertos aspectos de tu negocio pueden cambiarse para lograr un punto de equilibrio más bajo. Algunos ajustes incluyen:
- Encontrar una fuente de suministros más barata.
- Evaluar si es posible mantener el nivel de producción contratando a menos personas.
- Ahorrar el costo fijo del alquiler trabajando desde casa.
- Vender tu producto o servicio a un precio más alto.
Ejemplo: Después de que María revisó su análisis de punto de equilibrio, decidió reducir sus gastos trabajando desde casa en lugar de pagar el alquiler de un taller de diseño. Esto redujo los gastos fijos de María de 6.000 $ al mes a 1.500 $ al mes. Con estos ahorros, su punto de equilibrio es ahora de 2.250 $ al mes (1.500 $ ÷ 0,667 = 2.250 $). Como María cree que puede vender fácilmente 25 vestidos al mes, a 300 $ cada uno, sus ingresos totales por ventas serán de 7.500 $ al mes (25 x 300 $ = 7.500 $). ¡Ahora María tendrá una ganancia de más de 5.000 $ cada mes (7.500 $ – 2.250 $ = 5.250 $)!
