Anne-Marie Saint-John, Alva, Long Island City, NY >
Deducciones Fiscales para Pequeñas Empresas
Cada compra que realice, que sea un gasto legítimo de su empresa, puede ser deducible de impuestos. Esto incluye tanto compras pequeñas como bolígrafos y papel, como compras más grandes, tales como edificios de oficinas y automóviles propiedad de la empresa. Al entender qué deducciones se permiten y al hacer seguimiento de las compras aparentemente pequeñas, usted podría reducir los impuestos que paga.
El Código Fiscal le permite deducir todos los gastos “corrientes y necesarios” de operar su negocio. Estas deducciones varían de un negocio a otro.
- Según el SRI, cualquier deducción de pequeña empresa que reclame en su declaración de impuestos debe ser corriente y necesaria.
- El SRI interpreta “corriente y necesario” como razonable (una estrategia rutinaria para generar un negocio) y usual (la práctica típica para su línea de negocio).
- ¿Qué significa esto para usted, el contribuyente? Depende de la línea de negocio en la que se encuentre y de las costumbres comerciales de su industria específica.
El siguiente ejemplo muestra lo que el SRI consideraría común y necesario:
- Manuel es dueño de un taller de reparación de automóviles en un pueblo pequeño. Al preparar sus impuestos, Manuel declara que los ingresos de su negocio en el primer año son de 22.000 $. Deduce todos los costos continuos de hacer negocios (tales como servicios públicos, suministros de oficina, publicidad, transporte y costos de teléfono), así como los gastos de servicio al cliente. La deducción realizada por Manuel por los costos continuos de hacer negocios sería aprobada, ya que el SRI muy probablemente estaría de acuerdo en que no solo eran necesarios, sino también comunes para la línea de negocio del contribuyente.
- Manuel incluyó el dinero que gastó en almuerzos de negocios para clientes potenciales como un gasto deducible de servicio al cliente. Él cree que es necesario para proporcionarle una base de clientes agradecida y leal. Sin embargo, el SRI probablemente no aprobará esta deducción, al considerarla ni necesaria ni común. El SRI argumentaría que los propietarios de talleres de reparación de automóviles no suelen invitar a clientes potenciales a almuerzos y cenas caros.
Antes de reclamar las deducciones para pequeñas empresas, hágase dos preguntas clave:
- ¿Son las deducciones que quiero hacer gastos necesarios para dirigir mi negocio? En otras palabras, ¿cómo ayudarán a aumentar los ingresos de mi empresa?
- ¿Son las deducciones que quiero hacer comunes en mi línea de negocio?
