El Código Fiscal le permite deducir todos los gastos “corrientes y necesarios” de operar su negocio. Estas deducciones varían de un negocio a otro.

• Según el SRI, cualquier deducción de pequeña empresa que reclame en su retorno de impuestos tiene que ser corriente y necesaria.
• El SRI interpreta “corriente y necesario” como razonable (una estrategia rutinaria paragenerar un negocio) y usual (la práctica típica para su línea de negocios).
• ¿Qué significa esto para usted, el contribuyente? Depende de la línea de negocio en que se encuentre y de las costumbres comerciales de su industria específica.

El siguiente ejemplo muestra lo que el SRI consideraría corriente y necesario:

• Manuel posee un taller de reparación de autos en un pueblo pequeño. Intenta deducir tantos gastos empresariales de sus impuestos como sea posible.Al preparar sus impuestos, Manuel declara que los ingresos de su negocio en el primer año son de $22,000. Deduce todos los costos continuos de hacer negocios (tales como servicios públicos, suministros de oficina, publicidad, transporte y costo del teléfono), así como los gastos de atención a los clientes. La deducción hecha por Manuel de los costos continuos de hacer negocios sería considerada común y necesaria. El SRI muy probablemente estaría de acuerdo con que esta deducción no sólo es necesaria, sino también común para la línea de negocios del contribuyente.
• Respecto al gasto de atenciones a clientes, aunque Manuel cree que este era un gasto necesario, ya que espera que el dinero que ha gastado en almuerzos de negocios para clientes potenciales se pagará en el largo plazo brindándole una base de clientes agradecidos y fieles, el SRI probablemente no aprobará estas deducciones. La deducción de atención a los clientes NO sería considerada común y necesaria: El SRI argumentaría que los dueños de talleres de reparación de autos no acostumbran invitar a sus clientes potenciales a costosos almuerzos y cenas.

Antes de reclamar las deducciones para pequeños negocios, hágase dos preguntas claves:

• ¿Las deducciones que deseo realizar son gastos necesarios para realizar mis negocios? Es decir, ¿cómo ayudarán a aumentar los ingresos de mi empresa?
• ¿Las deducciones que deseo realizar son comunes en mi línea de negocios?