Anne-Marie Saint-John, Alva, Long Island City, NY >
Ponto de equilíbrio
Antes de o teu negócio poder gerar lucro, primeiro ele precisa atingir o ponto de equilíbrio. Uma análise de ponto de equilíbrio mostra quanta receita vais precisar para cobrir exatamente todas as tuas despesas. Para isso, precisas saber quais são os teus custos e a tua receita de vendas.
#1 – Custos fixos
Às vezes chamados de “custos indiretos”, esses custos não variam muito de um mês para o outro; não dependem de quanto produzes. Incluem aluguel, seguro e serviços públicos.
Exemplo: Maria abriu recentemente um ateliê de costura. Ela paga 4.500 $ por mês de aluguel, 500 $ de manutenção das máquinas e 1.000 $ de água e eletricidade. Os custos fixos totais dela são de 6.000 $ por mês.
#2 – Receita de vendas.
Esse valor é quanto dinheiro o teu negócio ganha com as vendas. Para fazer uma análise de ponto de equilíbrio válida, a tua projeção deve basear-se em quanto negócio esperas ter, e não em quanto precisas ganhar para ter um bom lucro.
Exemplo: Maria cobra 300 $ pelos vestidos e acha que consegue vender 25 vestidos este mês. A receita mensal de vendas dela é 7.500 $ (25 x 300 $ = 7.500 $).
#3 – Lucro bruto médio por cada venda
O dinheiro que sobra de uma venda depois de pagar os custos diretos dessa venda.
Exemplo: Maria paga, em média, 100 $ pelos suprimentos e materiais para fazer os vestidos que vende por 300 $. Portanto, o lucro bruto médio da Maria é 200 $ por cada vestido vendido (300 $ – 100 $ = 200 $).
#4 – Percentual médio de lucro bruto
Divide o lucro bruto médio pelo preço médio de venda para ver quanto de cada dólar da receita de vendas é lucro bruto.
Exemplo: O lucro bruto médio da Maria é 200 $ nos vestidos que ela vende por 300 $. O percentual de lucro bruto dela é 66,7 % (200 $ ÷ 300 $ = 0,6666… = 66,7 %).
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O teu ponto de equilíbrio
Basta dividir os teus custos fixos estimados pelo teu percentual de lucro bruto para determinar o valor de receita de vendas de que vais precisar para atingir o ponto de equilíbrio.
Custos fixos ÷ Percentual de lucro bruto = Valor de lucro de vendas necessário para atingir o ponto de equilíbrio
Exemplo: Os custos fixos da Maria são 6.000 $ por mês e a margem de lucro esperada dela é 66,7 %. Portanto, o ponto de equilíbrio dela é 9.000 $ (6.000 $ ÷ 0,667 = 9.000 $).
Em outras palavras, Maria precisa ganhar 9.000 $ por mês apenas para pagar os custos fixos e os custos diretos (do produto). Esse número não inclui nenhum ganho, nem mesmo um salário para ela. Como o ponto de equilíbrio dela é 9.000 $ por mês e ela estimou ganhar apenas 7.500 $ por mês, Maria entende que o negócio dela não vai sobreviver a menos que faça algumas mudanças.
Se o teu ponto de equilíbrio for maior do que os teus ganhos esperados, vais precisar avaliar se certos aspetos do teu negócio podem ser alterados para alcançar um ponto de equilíbrio mais baixo. Alguns ajustes incluem:
- Encontrar uma fonte mais barata de suprimentos.
- Avaliar se é possível manter o nível de produção contratando menos pessoas.
- Economizar o custo fixo do aluguel trabalhando a partir de casa.
- Vender o teu produto ou serviço por um preço mais alto.
Exemplo: Depois de Maria rever a análise de ponto de equilíbrio, ela decidiu cortar as despesas trabalhando a partir de casa em vez de pagar aluguel por uma loja de design. Isso reduziu as despesas fixas da Maria de 6.000 $ por mês para 1.500 $ por mês. Com essa economia, o ponto de equilíbrio dela agora é 2.250 $ por mês (1.500 $ ÷ 0,667 = 2.250 $). Como Maria acha que consegue vender facilmente 25 vestidos por mês, a 300 $ cada, a receita total de vendas dela será $ ,500 por mês (25 x $ 300 = $ 7,500). Agora Maria terá um lucro de mais de 5.000 $ por mês ($ 7,500 – $ 2,250 = $ 5,250)!
