A maioria dos pequenos negócios tem meses que parecem cheios e meses que parecem mais tranquilos. Quando você sabe quando cada um deles chega, pode se planejar para os dois. Este guia mostra como mapear o seu ano e criar uma reserva para os meses mais fracos.
Um ano mais estável começa quando você conhece o seu próprio padrão.
Quatro hábitos para uma receita mais estável
- Mapeie os seus últimos 12 meses. Liste sua receita mês a mês na tabela abaixo. Marque os seus três meses mais fortes e os três mais fracos.
- Descubra os motivos. Estações do ano, calendário escolar, eventos locais, clima, os dias em que os seus clientes recebem o pagamento e um cliente grande podem influenciar um mês inteiro. Anote os que você espera que se repitam.
- Crie uma renda recorrente. Pense em planos de associação, planos de serviço, pedidos fixos ou assinaturas que combinem com o seu negócio. Pergunte aos seus cinco clientes mais fiéis o que facilitaria para eles reservarem com antecedência.
- Reserve parte dos seus meses fortes. Escolha uma porcentagem fixa de cada mês forte, transfira para uma conta separada e deixe guardado para os meses mais fracos.
Um exemplo prático
Por exemplo, um mês forte traz 8.000 $ e você reserva 10%, ou seja, 800 $. Depois de quatro meses fortes, você tem 3.200 $. Se o seu mês mais fraco ficar 1.500 $ abaixo do necessário para cobrir os custos fixos, essa reserva cobre dois desses meses. Escolha uma porcentagem que funcione para o seu negócio e ajuste conforme for aprendendo.
Formas de antecipar a entrada de receita
- Pré-vendas e sinais. Eles trazem dinheiro antes da entrega, o que ajuda em um mês mais fraco.
- Vales-presente. Eles incentivam os clientes a gastar com você agora e voltar depois.
- Uma oferta para a temporada mais fraca. Um produto ou serviço especial, ou uma parceria com um negócio próximo, pode atrair clientes quando as coisas estiverem mais paradas.
Seu passo de ação: monte o gráfico do seu ano (15 minutos)
Preencha a tabela com a sua receita e os custos fixos de cada mês. Circule o seu mês mais fraco e, depois, escolha um dos hábitos acima para começar antes que ele chegue.
| Mês | Receita | Custos fixos | Acima ou abaixo dos custos fixos |
|---|---|---|---|
| Janeiro | |||
| Fevereiro | |||
| Março | |||
| Abril | |||
| Maio | |||
| Junho | |||
| Julho | |||
| Agosto | |||
| Setembro | |||
| Outubro | |||
| Novembro | |||
| Dezembro |
Fontes confiáveis
- Pursuit, Fundamentos do fluxo de caixa para pequenos negócios: 13 estratégias para melhorar seu fluxo de caixa
- SCORE, Planeje-se para a temporada mais fraca do seu negócio
- SCORE, Quanto dinheiro um pequeno negócio deve manter de reserva?
Como podemos ajudar
Na Ascendus, combinamos capital com orientação para que os donos de pequenos negócios possam tomar decisões com confiança. Se você quiser conversar sobre os seus números, um consultor de empréstimos pode ajudar você com o próximo passo.
Explore mais recursos para o seu negócio.
This Way Up.
