O Código Tributário permite que você deduza todas as despesas “atuais e necessárias” para operar o seu negócio. Essas deduções variam de empresa para empresa.

• De acordo com o IRS, quaisquer deduções de pequena empresa que você declarar na sua declaração de imposto devem ser atuais e necessárias.
• O IRS interpreta “atuais e necessárias” como razoáveis (uma estratégia rotineira para gerar negócios) e usuais (prática típica do teu ramo de atividade).
• O que isso significa para você, contribuinte? Depende do ramo em que você atua e dos costumes comerciais do seu setor específico.

O exemplo a seguir mostra o que o IRS consideraria comum e necessário:

• Manuel é dono de uma oficina mecânica em uma cidade pequena. Ao preparar seus impostos, Manuel declara que a renda do seu negócio no primeiro ano é de $22.000. Ele deduz todos os custos contínuos de manter o negócio (como serviços públicos, material de escritório, publicidade, transporte e custos de telefone), além de despesas de atendimento ao cliente. A dedução feita por Manuel para os custos contínuos de manter o negócio seria aprovada, pois o IRS provavelmente concordaria que eles não eram apenas necessários, mas também comuns ao ramo de atividade do contribuinte.
• Manuel incluiu o dinheiro que gastou com almoços de negócios para clientes em potencial como uma despesa dedutível de atendimento ao cliente. Ele acredita que isso é necessário para lhe proporcionar uma base de clientes grata e fiel. No entanto, o IRS provavelmente não aprovará essa dedução, por considerá-la nem necessária nem comum. O IRS argumentaria que donos de oficinas mecânicas normalmente não convidam clientes em potencial para almoços e jantares caros.

Antes de declarar as deduções para pequenas empresas, faça a si mesmo duas perguntas-chave:

• As deduções que eu quero fazer são despesas necessárias para tocar o meu negócio? Em outras palavras, como elas vão ajudar a aumentar a renda da minha empresa?
• As deduções que eu quero fazer são comuns no meu ramo de atividade?