Anne-Marie Saint-John, Alva, Long Island City, NY >
Deduções fiscais para pequenas empresas
Toda compra que você fizer e que seja uma despesa legítima do negócio pode ser dedutível no imposto. Isso inclui tanto compras pequenas, como canetas e papel, quanto compras maiores, como prédios de escritório e carros da empresa. Ao entender quais deduções são permitidas e ao acompanhar compras que parecem pequenas, você pode reduzir os impostos que paga.
O Código Tributário permite que você deduza todas as despesas “atuais e necessárias” para operar o seu negócio. Essas deduções variam de empresa para empresa.
- De acordo com o IRS, quaisquer deduções de pequena empresa que você declarar na sua declaração de imposto devem ser atuais e necessárias.
- O IRS interpreta “atuais e necessárias” como razoáveis (uma estratégia rotineira para gerar negócios) e usuais (prática típica do teu ramo de atividade).
- O que isso significa para você, contribuinte? Depende do ramo em que você atua e dos costumes comerciais do seu setor específico.
O exemplo a seguir mostra o que o IRS consideraria comum e necessário:
- Manuel é dono de uma oficina mecânica em uma cidade pequena. Ao preparar seus impostos, Manuel declara que a renda do seu negócio no primeiro ano é de $22.000. Ele deduz todos os custos contínuos de manter o negócio (como serviços públicos, material de escritório, publicidade, transporte e custos de telefone), além de despesas de atendimento ao cliente. A dedução feita por Manuel para os custos contínuos de manter o negócio seria aprovada, pois o IRS provavelmente concordaria que eles não eram apenas necessários, mas também comuns ao ramo de atividade do contribuinte.
- Manuel incluiu o dinheiro que gastou com almoços de negócios para clientes em potencial como uma despesa dedutível de atendimento ao cliente. Ele acredita que isso é necessário para lhe proporcionar uma base de clientes grata e fiel. No entanto, o IRS provavelmente não aprovará essa dedução, por considerá-la nem necessária nem comum. O IRS argumentaria que donos de oficinas mecânicas normalmente não convidam clientes em potencial para almoços e jantares caros.
Antes de declarar as deduções para pequenas empresas, faça a si mesmo duas perguntas-chave:
- As deduções que eu quero fazer são despesas necessárias para tocar o meu negócio? Em outras palavras, como elas vão ajudar a aumentar a renda da minha empresa?
- As deduções que eu quero fazer são comuns no meu ramo de atividade?
