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Especialista de Triagem I

Posição 100% remota, baseada nos EUA.

Sobre a Ascendus

A Ascendus é uma organização sem fins lucrativos de crédito para pequenos negócios que trabalha para criar oportunidades econômicas, oferecendo aos empreendedores acesso ao capital e ao suporte empresarial de que precisam para desenvolver e expandir negócios saudáveis e contribuir para economias locais prósperas. Como CDFI credenciada, desde 1991 a Ascendus já forneceu quase 600 milhões $ a mais de 70.000 proprietários de pequenos negócios em todo o país. Para mais informações, visite www.ascendus.org.


Missão do(a) Especialista de Triagem I

O(A) Especialista de Triagem I serve como a primeira impressão da Ascendus e desempenha um papel fundamental na expansão do acesso ao capital para empreendedores subatendidos. Esta posição é responsável por converter potenciais tomadores de empréstimo em candidatos qualificados por meio de um atendimento ao cliente excepcional, acompanhamento oportuno, avaliação eficaz de necessidades e coordenação perfeita com a equipe de empréstimos. O(A) Especialista de Triagem ajuda a garantir que cada empreendedor elegível tenha uma experiência positiva, ao mesmo tempo em que apoia a gestão eficiente do fluxo de trabalho e a produção de empréstimos.

O(A) Especialista de Triagem I se reportará ao Gerente de Empréstimos da Equipe de Expansão e do Nordeste.


Principais Resultados

O(A) Especialista de Triagem I alcançará o seguinte:

Pré-triagem e Processamento de Solicitações, Suporte ao Cliente e Relatórios (60 %)

O(A) Especialista de Triagem é responsável por gerenciar uma carga de trabalho equitativa, cumprindo os níveis de serviço estabelecidos e as expectativas de produtividade:

  • Gerenciar consultas recebidas em vários canais, mantendo os padrões estabelecidos de tempo de resposta.
  • Rastrear todos os leads sistematicamente no Sistema Operacional de Empréstimos e relatar quaisquer problemas do sistema ao gerente e por meio do sistema de chamados.
  • Converter leads qualificados de cuidados infantis e programas prioritários em solicitações concluídas do Fast Track.
  • Manter-se atualizado sobre as diretrizes de empréstimo para conduzir os candidatos adequadamente pelo processo de empréstimo e serviços adicionais.
  • Oferecer uma experiência de alta qualidade ao cliente que reflita nossa missão, profissionalismo e compromisso com a inclusão financeira:
    • Fazer o acompanhamento de chamadas, solicitações e e-mails de clientes em até 24 horas
    • Documentar as interações com os clientes inserindo notas no Sistema Operacional de Empréstimos

Comunicações (25 %)

  • Criar e manter atualizados RDLs, modelos de e-mail e respostas prontas no chat ao vivo
  • Garantir a consistência entre as diretrizes internas e a comunicação externa (incluindo o site)
  • Gerenciar fluxos de programas específicos e enviar e-mails para facilitar a passagem dos candidatos pelo nosso processo e/ou para promover novos programas a candidatos qualificados.

Trabalho de Assistência Técnica Individual (15 %)

Prestar Assistência Técnica ao Portfólio Ativo, agendando pelo menos 1 Sessão de Assistência Técnica por trimestre (para clientes LIIF e SBA), cobrindo, no mínimo, os seguintes tópicos:

  • Análise de Crédito: Solicitar e revisar o Relatório de Crédito – Trabalhar com proprietários de pequenas empresas para identificar pontos fortes e fracos no crédito e nas práticas comerciais.
  • Fornecer de duas a três recomendações para melhorar o crédito e/ou fornecer o encaminhamento a um parceiro.
  • Análise de Fluxo de Caixa: Revisão dos extratos bancários do último trimestre
  • Mentoria de Negócios Geral: Discutir mudanças relevantes no modelo de negócios, tais como: novo parceiro de negócios, nova entidade/estrutura jurídica, novo local de negócios e novos canais de mercado, novos produtos ou serviços adicionais oferecidos, novos ativos vs. novos passivos (dívidas) adquiridos.

Quando apropriado:

  • Corrigir Comportamentos de Pagamento Negativos: Encaminhar o cliente para o nosso Departamento de Suporte a Pagamentos
  • Oferecer o Empréstimo Step-Up da Ascendus.


Competências-Chave

Produtividade: Nível de produção ou eficiência do trabalho em comparação com um padrão ou com outras pessoas. Capacidade de usar bem o tempo e os recursos.

Competências Organizacionais: Capacidade de gerir tarefas, projetos, informações e materiais dentro de um sistema bem organizado. Grau em que múltiplas atribuições são geridas e concluídas de acordo com cronogramas estabelecidos.

Trabalho em Equipe: Capacidade de promover relações de trabalho positivas com a equipe da área, membros da equipe e supervisores. Grau de resolução de problemas, comunicação, escuta, cooperação e produtividade demonstrado ao trabalhar com outras pessoas para atingir metas com sucesso.

Comunicação: Capacidade de conversar e ouvir outras pessoas de forma eficaz sobre assuntos da empresa. Uso de habilidades adequadas de escrita e gramática e aplicação significativa de tecnologia de computador [e-mail, Internet etc.].

Confiabilidade: O grau de acompanhamento das tarefas. O grau em que se pode contar com o funcionário para concluir as tarefas de maneira oportuna e competente. O grau em que o funcionário é autodirigido, tem iniciativa e é proativo.

Atenção aos detalhes: Nível em que as tarefas são realizadas com cuidado, precisão e de acordo com instruções específicas. Consistência da qualidade do trabalho e conformidade com padrões, requisitos e expectativas. Acompanhamento de dados numéricos e informações organizacionais detalhadas, e aplicação cuidadosa de regras de gramática, ortografia e pontuação.


Competências e Qualificações

  • Preferência por diploma de bacharelado.
  • Bilíngue – Inglês e espanhol obrigatórios. Português será um diferencial
  • Conhecimento de Salesforce, venda de produtos de empréstimo e análise de demonstrações financeiras
  • Fortes habilidades de gestão de relacionamento com o cliente.
  • Capacidade de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado


Remuneração e Benefícios

  • Salário competitivo com base em experiência e qualificações.
  • Benefícios de saúde abrangentes, com contribuições generosas do empregador para cobertura médica, odontológica e oftalmológica para colaboradores e suas famílias.
  • Cartão HRA pago pelo empregador para despesas médicas, como copagamentos e prescrições.
  • Ajuda de custo mensal para celular de 30 $.
  • Elegibilidade para participação no 401(K) após 30 dias de emprego e contrapartida do empregador de até 3% do salário anual.
  • Folga flexível.

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