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Especialista de Admisión I

Puesto totalmente remoto, con sede en EE. UU.

Sobre Ascendus

Ascendus es un prestamista sin ánimo de lucro para pequeñas empresas que trabaja para crear oportunidades económicas, proporcionando a los emprendedores acceso al capital y al apoyo empresarial que necesitan para desarrollar y hacer crecer empresas saludables y contribuir a economías locales prósperas. Como CDFI acreditado, desde 1991, Ascendus ha proporcionado casi 600 millones de dólares a más de 70.000 propietarios de pequeñas empresas en todo el país. Para más información, visite www.ascendus.org.


Misión del Especialista de Admisión I

El Especialista de Admisión I sirve como la primera impresión de Ascendus y desempeña un papel fundamental en la ampliación del acceso al capital para emprendedores desatendidos. Este puesto es responsable de convertir a prestatarios potenciales en solicitantes calificados mediante un servicio al cliente excepcional, seguimiento oportuno, evaluación eficaz de necesidades y coordinación fluida con el equipo de préstamos. El Especialista de Admisión ayuda a garantizar que cada emprendedor elegible tenga una experiencia positiva, al tiempo que apoya una gestión eficiente del flujo de solicitudes y la producción de préstamos.

El Especialista de Admisión I reportará al Gerente de Préstamos, Noreste y Equipo de Expansión.


Resultados Clave

El Especialista de Admisión I logrará lo siguiente:

Preseleccionar y Procesar Solicitudes, Soporte al Cliente y Reportes (60%)

El Especialista de Admisión es responsable de gestionar una carga de trabajo equitativa mientras cumple con los niveles de servicio establecidos y las expectativas de productividad:

  • Gestionar consultas entrantes a través de múltiples canales, manteniendo los estándares establecidos de tiempo de respuesta.
  • Registrar sistemáticamente todos los prospectos en el Sistema Operativo de Préstamos e informar cualquier problema del sistema al gerente y reportarlo a través del sistema de tickets.
  • Convertir prospectos elegibles de cuidado infantil y de programas prioritarios en solicitudes Fast Track completadas.
  • Mantenerse al día con las directrices de préstamos para guiar adecuadamente a los solicitantes a través del proceso de préstamos y servicios adicionales.
  • Brindar una experiencia de cliente de alta calidad que refleje nuestra misión, profesionalismo y compromiso con la inclusión financiera:
    • Dar seguimiento a llamadas, solicitudes y correos electrónicos de clientes dentro de 24 horas
    • Documentar las interacciones con los clientes ingresando notas en el Sistema Operativo de Préstamos

Comunicaciones (25%)

  • Crear y mantener actualizadas las RDL, plantillas de correo electrónico y respuestas prediseñadas en el chat en vivo
  • Garantizar la coherencia entre las directrices internas y la comunicación externa (incluido el sitio web)
  • Gestionar los flujos de solicitudes de programas específicos y enviar correos electrónicos para facilitar a los solicitantes a través de nuestro proceso y/o promover nuevos programas a solicitantes calificados.

Trabajo de Asistencia Técnica Individual (15%)

Proporcionar Asistencia Técnica a la Cartera Activa, programando al menos 1 Sesión de Asistencia Técnica por Trimestre (para clientes de LIIF y SBA) que cubra, como mínimo, los siguientes temas:

  • Análisis de Crédito: Obtener el informe de crédito y revisarlo – Trabajar con propietarios de pequeñas empresas para identificar fortalezas y debilidades en el crédito y las prácticas empresariales.
  • Proporcionar de dos a tres recomendaciones para mejorar el crédito y/o proporcionar una referencia a un socio.
  • Análisis de Flujo de Caja: Revisión de los estados de cuenta bancarios del último trimestre
  • Coaching Empresarial General: Hablar sobre cambios relevantes en el modelo de negocio, tales como: Nuevo socio comercial, nueva entidad/estructura legal, nueva ubicación del negocio y nuevos canales de mercado, nuevos productos o servicios adicionales ofrecidos, nuevos activos vs nuevas obligaciones (deuda) adquiridas.

Cuando sea apropiado:

  • Corregir comportamientos negativos de pago: Referir al cliente a nuestro Departamento de Soporte de Pagos
  • Ofrecer el Préstamo Ascendus Step-Up.


Competencias Clave

Productividad: El nivel de producción o eficiencia del trabajo en comparación con un estándar o con otros. La capacidad de utilizar bien el tiempo y los recursos.

Habilidades Organizativas: La capacidad de gestionar tareas, proyectos, información y materiales dentro de un sistema bien ordenado. El grado en que se gestionan y completan múltiples asignaciones de acuerdo con los plazos establecidos.

Trabajo en Equipo: La capacidad de promover relaciones laborales positivas con el personal del área, los miembros del equipo y los supervisores. El grado de resolución de problemas, comunicación, escucha, cooperación y productividad demostrado al trabajar con otros para alcanzar los objetivos con éxito.

Comunicación: La capacidad de conversar y escuchar eficazmente a otros sobre asuntos de la empresa. El uso de habilidades gramaticales y de escritura adecuadas, y la aplicación significativa de la tecnología informática [correo electrónico, Internet, etc.].

Confiabilidad: El grado de seguimiento de las asignaciones. El grado en que se puede contar con el empleado para completar las asignaciones de manera oportuna y competente. El grado en que el empleado es autónomo, toma la iniciativa y es proactivo.

Atención al detalle: El nivel en que las tareas se realizan de forma cuidadosa, precisa y de acuerdo con instrucciones específicas. Consistencia de la calidad del trabajo y cumplimiento de los estándares, requisitos y expectativas. El seguimiento de datos numéricos e información organizativa detallada, y la aplicación cuidadosa de las reglas de gramática, ortografía y puntuación.


Habilidades y Cualificaciones

  • Se prefiere licenciatura.
  • Bilingüe – se requiere inglés y español. Portugués es un plus
  • Conocimiento de Salesforce, venta de productos de préstamo y análisis de estados financieros
  • Sólidas habilidades de gestión de relaciones con los clientes.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido


Compensación y Beneficios

  • Salario competitivo basado en la experiencia y las cualificaciones.
  • Beneficios de salud integrales con generosas contribuciones del empleador para la cobertura médica, dental y de la vista para los empleados y sus familias.
  • Tarjeta HRA pagada por el empleador para gastos relacionados con la salud, como copagos y recetas.
  • Estipendio mensual de 30 $ para teléfono móvil.
  • Elegibilidad para participar en el 401(K) después de 30 días de empleo, y aportación del empleador de hasta el 3 % del salario anual.
  • Tiempo libre flexible.

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