Planificar con antelación: una lista de comprobación financiera para lo que está por venir
Conozca sus etapas de mucha y poca actividad, y luego vigile el flujo de caja que le permite superarlas.
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Todos los negocios tienen una próxima etapa de mucha o poca actividad. Para algunos, es el ajetreo estacional, como las fiestas o la vuelta al cole. Para otros, es un bache previsible: un mes flojo tras un gran esfuerzo o un periodo de calma entre proyectos.
Planificar con antelación es una inversión en la versión de su negocio que logra superar el próximo mes de baja actividad.
Planificar funciona mejor como dos hábitos: conocer su propio patrón y vigilar su flujo de caja lo suficiente como para actuar en función de lo que sabe.
3 formas de saber qué se avecina
01
Mire atrás antes de mirar hacia delante
Revise el año pasado, si lo tiene. ¿Qué mes fue el más flojo? ¿Y el más ajetreado? La mayoría de los negocios tienen un patrón, aunque en el momento no lo parezca.
02
Identifique qué provoca el cambio
Calendarios escolares, fiestas, el tiempo, eventos locales. La mayoría de los cambios responden a una causa que puede identificar, incluso cuando parecen repentinos.
03
Póngale un rango de fechas
Un cambio que ha marcado en un calendario es un cambio para el que puede prepararse.
El flujo de caja durante el proceso: qué vigilar
Un cambio en los ingresos puede tardar en reflejarse en su cuenta bancaria. El flujo de caja determina si una etapa de baja actividad se queda en un bache manejable.
Los costes fijos siguen corriendoEl alquiler, las nóminas y los pagos de deudas se mantienen igual tanto si el negocio va rápido como si va lento. Conozca esa cifra antes de que empiece la temporada.
Facturado e ingresado no es lo mismoLos ingresos sobre el papel se convierten en efectivo cuando llegan. Vigile la diferencia entre cuándo factura y cuándo le pagan.
Un pequeño colchón cambia el resultadoPuede ser modesto. Lo importante es que un mes flojo se convierta en un inconveniente que pueda absorber.
La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. señala los problemas de flujo de caja como una de las razones más comunes por las que las pequeñas empresas tienen dificultades, incluso las rentables. Planificar con antelación es, en gran medida, un ejercicio de flujo de caja.
Su paso a seguirCada trimestre
Convierta la planificación en un hábito
Revise cada trimestre su calendario de cambios previsibles. Después de cada etapa, anote una cosa que funcionó y otra que cambiaría. Si no sabe por dónde empezar, un asesor de préstamos puede ayudarle a elaborar un plan adaptado a su negocio.
Fuentes de confianza
- SBA, Gestione sus finanzas
- Ascendus, Fortalecer su flujo de caja, un paso valiente cada vez
- Financial Health Network, Investigación sobre salud financiera y resiliencia
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Cada guía le ofrece un paso práctico sobre flujo de caja, crédito o crecimiento. Elija la siguiente y mantenga su negocio avanzando.
